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那个时候，实行的是"三级核算，队为基础”，所以，人民公社时期，绝大多数地方是以生产队为基本核算单位的，也有少数地方，以生产大队为基本核算单位。以生产大队为基本核算单位的，通常是人囗比较密集，集体经济比较发展的地区。
我们下面以生产队为基本核算单位的地方为例。
生产队的分配，可分为预分和年终决算分配两个阶段。
一、预分
每年，从夏粮收获开始，生产队就可以开始预分了。收麦子的时候就分麦子，收红薯的时候就分红薯，收玉米的时候就分玉米。收什么就分什么，边收边分，只要队长认为某种己经收上来的粮食，在数量上可以分配一次了，就可以下令预分一次。当然，队长不会把收上来的粮食都分光，该留的公粮、种子粮、饲料粮、储备粮等，都是在预分前留好了的。
预分的对象主要是农产品实物，除粮食以外，各种粮食的副产品、经济作物产品、油坊里榨岀来的油等，都可以预分。
为什么要预分?一是为了部分口粮不富裕的社员家庭可以及时接上新粮；二是为了减轻生产队的仓储负担，或者说，生产队根本没有必要建很多仓库，把打下的粮食都放到仓库里储存起来，大多数粮食可以边收边分掉。
粮食的预分，可以按"人六劳四”的方案，也可以按"人七劳三”的方案。具体执行哪种方案，要由生产队全体社员会议讨论决定。所谓"人六劳四”，就是每次预分粮食时，其中预分总量的60%按人头均分，将预分总量的40%，按各户社员所挣劳动日(工分)的多少分配。"人七劳三”可以类推。
例如，某生产队执行"人六劳四”方案。现在，生产队长决定拿出10000斤麦子给社员们预分。
社员张三家此次应分得的麦子为:
1、10000斤X60%÷全队人口数X张三家人数
2、10000斤X40%÷全队劳动日数X张三家所挣劳动日数
社员张三家应分得的麦子是上述两项的合计。
预分的粮食等实物，都要按照固定的价格，算成折价金额，记在每户社员的账上，在年终决算时要全部扣回来。（预分的东西，不是给社员白吃的，在观念上应认为是生产队暂借或预支给社员们的，年终决算时才算是正式分配，到那时，要把各家预分的农产品实物的折价款扣回来。）
每户社员的账上，除了记载其预分农产品的折价款以外，还可能记载其他预支款或预借款。
例如，社员李四，因家中翻盖房子，经生产队长批准，在集体砖窑拉了1000块青砖，作价80元。又例如，社员王五，因父亲生病住卫生院，经生产队长批准，向生产队借支20元。等等。
二、年终决算
年终决算时，生产队会计先要做好各种基础性工作，如清理核对各家各户的工分账，将各会计账目登记完毕并结出账户余额，草拟分配方案报上级领导批准或社员会议讨论通过，包括确定公积金、公益金提取比例，等等，这里就不一一细述了。
最后，生产队会计要按下列公式计算出：
1、总收入
=农业收入+副业收入+其他收入
2、净收入
=总收入—成本—费用—税金
其中，税金主要包括农业税，即公粮。也可能有其他税，如搞副业可能要交工商税等。
费用，包括生产队一年中所发生的全部与管理相关的费用、向信用社贷款的利息及其他费用，也包括生产大队向各生产队分摊的管理费。
3、可分配收入
=净收入—公积金—公益金
公积金也叫生产发展基金，用于生产队扩大再生产的，如购置新的大农具、农业机械、化肥等；
公益金也叫社员福利基金，用于社员福利有关事项和公益事项，如五保户供养、合作医疗站补贴、村中路桥修补、村办小学修缮等。
公积金和公益金均按社员会议决定的分配方案中的比例提取。
4、每个劳动日工值(每10分工为1个劳动日)
=可分配收入÷全队劳动日总数
5、每户社员应分配额
例如，张三家应分配额=每个劳动日工值X张三家全年所挣劳动日数
6、每户社员应分得现金额
=每户社员应分配额—该户的预分实物的折价款—该户的预支款或预借款
超支户产生的原因：
如果根据上面第6个公式计算出来的某户社员“应分得现金额”为负数，该户社员即为超支户。
为什么该户社员“应分得现金额”会出现负数？
因为根据上述第6个公式，该户社员的“应分配额”＜（“预分实物折价款”＋“预支款或预借款”）
为什么该户社员的“应分配额”小？因为该户社员家庭的劳动力少或出工少，挣的工分少。（根据上面第5个公式）
为什么该户社员的（“预分实物折价款”＋“预支款或预借款”）大？因为该户社员家庭的人口多，在预分时，按人头分配的那部分农产品分得比较多，或者，该户社员家庭因大人、孩子生病等原因向生产队借钱比较多。
